주요 기능

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기업용 SNS

홈 피드를 통해 내 조직의 모든 활동과 커뮤니케이션이 가능합니다. 아이디어를 공유하고, 의견을 교환하거나, 포스트를 통해 문서 생성, 공유 및 협업, 전자결재 등 모든 활동을 한 화면에서 진행할 수 있습니다.

 

팀 협업과 브레인 스토밍

포스트를 통해 즉각적인 코멘트, 문서나 이미지 파일 첨부 및 공유로 실시간 협업이 가능합니다. 홈 피드에서 내 의견이나 상대방의 아이디어를 즉시 확인할 수 있습니다.

 

전자결재 승인 프로세스 자동화

여러 단계의 문서 조직화 및 결재승인, 퍼블리싱에 이르는 일련의 전과정 자동화할 수 있습니다. 상신자 및 결재자간의 제한없는 워크플로우를 통해 작성자와 검토자, 컨텐츠 전문가, 기타 다른 팀원과의 효과적인 협업이 가능합니다. 

 

안전한 공용 폴더


안전한 공용업무 공간을 통한 업무가 가능합니다. 모든 사용자는 동일한 공용폴더 환경에서 문서를 관리할 수 있습니다. 파일은 템플릿이나 일일 업무보고 문서처럼 활용할 수 있습니다.

 

문서 중앙화 및 소유권 관리

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모든 결재문서의 소유권은 문서 관리자로 자동으로 이전됩니다. 문서는 한곳에 저장되며 보호되므로 삭제 등으로 부터 안전합니다.

템플릿

개인 용도를 위한 템플릿, 또는 회사 전체를 위한 공유 템플릿을 관리할 수 있습니다. 재활용이 가능한 템플릿을 통해 시간을 줄일 수 있습니다. 또한, 결재 프로세스, 태그, 코멘트 등 모두를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.  

Security

파일 태깅 

개인 태그를 통해 파일을 쉽게 소팅하고 검색할 수 있습니다. 또는 공유 태그를 이용해 내 조직의 모든 사용자들이 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

 

 

구글 문서/시트 애드온

구글 문서와 시트를 위한 애드온을 간편하게 이용할 수 있습니다. 이를 통해 구글 문서나 구글 스프레드시트에서 바로 문서 상신 및 전자결재가 가능합니다.

 

전자결재 진행 히스토리 추적 

문서 결재 기록을 찾고 감사가 가능합니다. 승인자의 결재내역과 날짜 등을 찾을 수 있으며 PDF로 내역을 다운로드 할 수 있습니다.

 

 

외부 사용자 초대 

리모트 드라이브 사용자 모드를 이용해 외부 이용자들 회사 유저처럼 협업을 할 수 있습니다. 초대된 외부 사용자는 내 회사 도메인을 통해 문서 소유권 등 컨트롤이 가능하며 콜러베이트 기능을 이용할 수 있습니다.
 

구글 드라이브와의 통합 

구글 드라이브와 유기적으로 작업이 가능하며 지메일, 구글 문서 및 구글 스프레드시트와 완벽하게 통합됩니다. 내 데이터와 파일에 대한 안전이 보장됩니다. 즉, 내 데이터는 언제나 내 구글 드라이브에 그대로 남으며 콜러베이트 서버에 전혀 저장되지 않습니다. 결재 내역, 태그정보 및 첨부파일 또한 내 구글 드라이브 저장소에 그대로 유지됩니다.