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구글 드라이브를 위한 인트라넷/그룹웨어


팀 협업 및 토론이 가능한 그룹웨어

구글 계정으로 가입하기  비즈니스 14일 체험판 설치

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구글 드라이브를 위한 인트라넷/그룹웨어


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구글 드라이브를 위한
인트라넷/그룹웨어

구글 드라이브로 연결된 인트라넷을 구축하십시오.
콜러베이트는 팀이 아이디어를 논의하고, 파일을 공유하고, 지식을 공유해 협업할 수 있는 Google 드라이브 기반 통합 그룹웨어 플랫폼입니다. 팀, 그룹 또는 비공개 메시지 내에서 파일을 손쉽게 공유하고 전체 조직과 커뮤니케이션 할 수 있습니다. 어디에 있든지 상관없이 동료와 연락하십시오. 홈 피드는 임직원의 최신 활동 상황을 보여줍니다.  프로젝트 관리, 공동 작업 및 문서 워크플로우를 통해 팀 커뮤니케이션을 높입니다. 그룹 게시판을 통해 팀이나 프로젝트 별로 성격에 맞는 협업이 가능합니다.

컨텐츠 승인 프로세스


컨텐츠 승인 프로세스


컨텐츠 승인 프로세스 

게시물 작성에서 문서 승인, 출판에 이르는 문서 라이프사이클 전과정을 다루는 일원화된 전자결재 프로세스를 제공합니다.  
병렬합의, 순차적인 합의검토, 전자결재 마감일 지정 등 유연한 워크 플로우를 통해 최적의 문서 승인을 받으십시오. 사내 인트라넷 도구를 이용해 초안 작성, 프로세스 실행, 실시간 공동 작업 검토를 수행 할 수 있습니다. 완성 된 워크플로 문서에는 승인 과정과 내역이 포함되어 있어 별도의 리포팅이 가능합니다. 실시간 코멘트 및 알림을 통해 참가자들에게 즉각적인 피드백과 협의가 가능하며 문서를 함부로 삭제하지 못하도록 소유권을 회사로 유지할 수 있습니다.
 

파일 태그


파일 태그


파일 태그

모든 이용자들은 개인 사용자를 위한 개인 태그와 도메인 공유 태그를 이용할 수 있습니다. 빠르고 쉬운 파일 검색을 위해 태그를 이용하여 파일 정렬 및 조직화가 가능합니다. 콜러베이트는 "및", "또는" 조건식을 제공하므로 검색필터를 통해 태그에 연계된 문서를 조회할 수 있습니다. 또한, "ctag:태그이름" 명령어를 통해 구글드라이브에서 파일을 찾을 수 있습니다.

구글 문서 애드온


구글 문서 애드온


구글 문서&시트 부가 기능

구글 문서도구와 구글 스프레드 시트에서 바로 결재 프로세스 진행이 가능합니다. 
협업이 완료된 구글 문서에서 콜러베이트를 실행해서 회사 내부 혹은 외부의 결재 승인자를 선택하고 문서를 상신할 수 있습니다. 승인자를 이메일로 알림을 즉시 받게 되며 상신자는 문서 결재 현황을 우측 사이드바를 통해 쉽게 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브 DLP


구글 드라이브 DLP


구글 드라이브 DLP
(내부정보유출방지)

회사 모든 G스위트 이용자들에 대한 구글 드라이브 활동 감사 및 민감한 정보에 대한 실시간 탐지
콜러베이트는 회사 소유의 지적재산이나  중요한 개인 정보가 유실되는 것을 방지하기 위해 구글 드라이브에 대한 데이터 보안 조치를 제공합니다. 관리자는 직원 사용자의 구글 드라이브 동향을 모니터링 할 수 있으며 설정된 키워드, 신용 카드 정보, 주민등록번호 등을 탐지하는 수식을 설정하여 정보 보안을위한 예방 조치를 실행할 수 있습니다. 콜러베이트 DLP는 모든 G 스위트 플랜을 지원합니다.

기능 리스트


기능 리스트


문서 관리를위한 강력한 API

  • 빠른 승인처리
  • 개발자 지원
  • 숨겨진 수수료 없음
  • 높은 확장성

 

기능 목록

        안전한 공용 작업폴더

        안전한
공용 작업폴더

팀 공용작업폴더를 통해 팀원들이 동일한 폴더구조로 협업할 수 있습니다.

      외부사용자 초대를 통한 협업

      외부사용자
초대를 통한 협업

원격 드라이버 사용자 기능을 통해 외부사용자와 협력하여 문서작업을 할 수 있습니다.

      문서 템플릿

      문서 템플릿

재활용이 가능한 문서 및 전자결재 템플릿을 만들어 회사 내부에 공유하거나 개인용도로 사용할 수 있습니다.

고객 지원

고객 지원

채팅을 통해 업무시간 중에 상담하거나 서포트 포털이나 이메일을 통해 연락하실 수 있습니다.

문서 중앙화 및 소유권 관리

문서 중앙화 및
소유권 관리

문서를 보호하기 위해 결재문서의 소유권은 자동으로 문서관리자로 이전됩니다.

워크플로우 내역 추적관리

워크플로우 내역
추적관리

전자결재 승인내역이 기록되며 이를 추적관리할 수 있습니다.


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