안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

오늘은 구글 기반 전자결재 시스템 콜러베이트를 업무에 도입하여 구글앱스와 함께 적극 활용 중인 푸르니보육지원재단의 활용 사례를 소개합니다.




푸르니보육지원재단 (http://www.puruni.com)은 아이들과 가정, 사회 전체의 행복을 추구하며 영유아 보육 관련 직장어린이집을 운영 중입니다.


매일 어린이집과 관련된 컨설팅, 영유아의 권익 보호를 위한 다양한 지원 사업을 진행하는 푸르니보육지원재단에서는 콜러베이트를 어떻게 활용 중인지 함께 알아볼까요? 푸르니보육지원재단 전략기획팀 팀장님과 함께 진행한 인터뷰 내용을 공개합니다.



푸르니보육지원재단에서는 어떤 계기로 콜러베이트 도입을 고려하셨나요?


기존에 그룹웨어를 사용했지만 매년 증가하는 비용이 고민이었습니다. 구글 문서 활용에 대해 검토하던 중 콜러베이트를 활용하면 전자결재 기능까지 연동할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.
콜러베이트 도입 결정 당시 어떠한 점이 특히 마음에 드셨나요?

기본적으로 여러 사람이 공동 작업 할 수 있는 구글 문서로 생성한 문서를 바로 전자결재 할 수 있다는 점이 좋았습니다. 구글 문서로 생성된 여러 문서들을 구글 드라이브를 통해 공유하고 관리하면서도 전자결재 기능을 가미하면 전반적인 업무, 특히 문서 관리를 체계화 할 수 있겠다는 생각이 들었습니다.
또한 별도의 구글 문서 생성이나 기안문 작성 등 불필요한 프로세스를 거치지 않고 미리 정해진 양식의 템플릿을 활용하여 바로 결재 문서로 활용할 수 있는 점, 태그를 사용한 문서 관리, 문서의 보안 등급 설정, 구글의 높은 보안 수준, 기능 개선의 즉시성 등 다양한 측면을 고려하여 콜러베이트를 사용하게 되었습니다.


콜러베이트를 실제 업무 환경에 도입하신 후 어떠한 변화가 있었나요?


실제 업무에 콜러베이트를 사용하면서 따라 구글 문서 사용이 본격적으로 활성화 되었습니다. 이에 따라 문서 협업이 보다 원활하게 이루어져서 문서의 작성, 공유, 수정, 승인으로 이루어지는 문서 작업이 보다 효율적으로 이루어 지고 있습니다.  
또한 문서의 내용에 대한 피드백이 실시간으로 이루어지며, 피드백에 따른 수정 역시 콜러베이트의 승인 과정과 맞물려 체계적이면서도 즉각적으로 진행되어 업무 효율 측면에서 좋아졌습니다..

콜러베이트 팀에 남기는 코멘트...


콜러베이트 서버의 응답성이 개선되어 속도가 빨라지면 좋을 것 같습니다. 또한 휴가 관리 등 자주 사용하는 업무 관리 양식을 사용할 때 중앙에서 관리자가 결재 승인하면 해당 내용이 사용자의 목적에 따라 데이터가 자동으로 관리되는 다양한 결재 시스템이 추가되면 좋을 것 같습니다.


푸르니보육지원재단에서는 콜러베이트의 장점으로 구글 문서의 공유 기능과 전자결재 기능을 유기적으로 함께 사용할 수 있는 점, 전자결재 템플릿 기능 등을 꼽아주셨습니다.


콜러베이트 팀 역시 언제나 좋은 의견 많이 제공해주시는 푸르니보육지원재단에서 더욱 효율적인 방식으로 문서를 관리하실 하실 수 있도록 끊임없이 제품을 업데이트 하고 든든한 고객 지원 서비스를 제공해드릴 것을 약속합니다! :)

* 인터뷰 자료 공개를 흔쾌히 허락해주신 푸르니보육지원재단에 다시 한 번 감사드립니다!


“사람들 간의 문서 협업을 돕습니다"
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