안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다!


지난주, 구글앱스 마켓플레이스는 새로운 변화가 있었습니다.


기존 마켓플레이스 디자인이 머터리얼 디자인 (Material Design)을 입고 새단장을 했을 뿐만 아니라 관리자와 사용자의 편의성도 크게 향상 되었다는 것이 구글의 발표였죠?


[새로워진 마켓플레이스: 새로워진 콜러베이트 설치 바로가기]


이번 마켓플레이스 리뉴얼과 함께 콜러베이트에도 사용자 편의성 향상을 위한 업데이트가 있었습니다. 이름하여 ‘콜러베이트 - 구글 드라이브에 애드온’!


이제 구글 드라이브에서도 콜러베이트를 바로 이용할 수 있습니다.


사용 방법 - 구글 드라이브에서 콜러베이트 바로 접속하기


  1. 구글 드라이브 (drive.google.com)에 접속 후 새로 만들기 > 더보기 > 연결할 앱 더보기를 순차적으로 선택합니다.


  2. 앱 검색창에 ‘Collavate’을 입력하고 연결 버튼을 클릭합니다.

    * Note: 콜러베이트가 구글앱스 관리자에 의해 도메인 단위로 설치되어 있다면 자동으로 구글 드라이브 환경설정 화면에 콜러베이트가 드라이브에 연결되었다는 표시가 나타납니다.




  3. 콜러베이트가 드라이브에 연결되었다면 문서나 파일을 선택한 후 ‘연결 앱 > Collavate’를 선택합니다.
    구글 문서 도구 3형제 - 구글 독스 (Google Docs), 구글 시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slide) - 뿐만 아니라 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 파일, PDF, JPG, PNG 등 모든 형식의 파일을 콜러베이트로 바로 열 수 있습니다.

    혹은 미리보기 화면에서 ‘연결 프로그램 > 콜러베이트’를 선택합니다.


  4. 콜러베이트 편집 화면으로 이동하여 파일에 태그를 붙이고 전자결재를 시작합니다.




콜러베이트를 사용하는 여러 가지 방법


그렇다면 콜러베이트를 이용할 수 있는 다른 방법은 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.


1. Gmail 앱 런처에서 이용하기


구글앱스 마켓플레이스에서 관리자가 콜러베이트를 설치한 후 모든 사용자가 다음과 같이 콜러베이트를 이용 가능합니다.


collavate_admin_access.png


2. 크롬 앱 런처에 저장 후 사용하기
크롬 앱 런처에 콜러베이트를 저장하고 간편하게 접속하는 방법입니다.


   <바로가기>


collavate_chrome_app.png


3. 구글 독스, 구글 시트에서 콜러베이트 애드온 사용하기
구글 독스 (Google Docs)와 구글 시트 (Google Sheets)에 콜러베이트 애드온을 설치하면 콜러베이트 어플리케이션을 열지 않고도 작성한 문서를 바로 결재 상신할 수 있습니다.


   <바로가기>


설치한 애드온은 구글 독스와 구글 시트 상단의 “부가기능 (Add-Ons)” 메뉴를 통해 이용할 수 있습니다.




   <사용자 강의 영상>



“사람들 간의 문서 협업을 돕습니다"
CV.png
전자 결재도 이젠 협업 중심으로!
클라우드 문서관리 & 전자결재 솔루션 콜러베이트


Gmail, 구글앱스 등 구글 계정으로 지금 바로 체험해보세요.

Copyright © 2015 Collavate, Inc. All Rights Reserved.

Comment