안녕하세요, 콜러베이트 사용자 여러분!


2014년 하반기 “콜러베이트 구글 독스 (Google Docs) 애드온” 출시에 이은 또 하나의 작품, 구글 시트 (Google Sheets) 애드온이 드디어 출시됐습니다!


이제 구글 독스 뿐만 아니라 구글 시트 (Google Sheets) 사용 중에도 팀원들과 원하는 형태의 결재 프로세스를 구성하고 유연한 협업을 진행할 수 있습니다.



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# 콜러베이트 구글 시트 애드온 (Collavate Add-on for Google Sheets)이란?

콜러베이트의 핵심 기능인 결재 협업문서 중앙화 기능을 구글 시트 (Google Sheets) 화면에서도 사용할 수 있도록 애드온 (Add-on) 형태로 제공하는 서비스입니다.


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# 콜러베이트 구글 시트 애드온 사용의 이점

1.  콜러베이트의 결재 협업 기능을 구글 시트 UI 상에서도 동일하게 이용 가능합니다.
2.  구글 시트에서 결재 상신한 문서에도 조직별로 설정한 채번이 부착되며 콜러베이트 “결재협업” 메뉴에 동일하게 나타납니다.
3.  문서 결재 상신 시 해당 문서의 소유권이 조직 내 문서 관리자에게 자동으로 이전됩니다.


# 사용 방법

1. 구글 시트 내 [부가기능] 메뉴 내 [부가기능 열기...]를 선택하여 나타나는 애드온 스토어에서 “Collavate”를 검색하여 설치합니다.
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[이미지 설명: 부가기능 메뉴를 통한 애드온 설치]

또는, 링크를 통해 바로 설치하는 것도 가능합니다. 콜러베이트 구글 시트 애드온 설치 링크를 클릭하여 본인의 구글 시트에 애드온을 설치합니다.


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[이미지 설명: 링크를 통한 애드온 설치]


2. 애드온 설치 후 구글 시트 메뉴 [부가기능]을 선택한 후 [Collavate > Start] 순서로 이동합니다. 최초 사용 시 아래와 같이 사용 안내 메시지가 나오며, “Get Started with Collavate” 버튼을 클릭하면 콜러베이트가 시작됩니다.


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[이미지 설명: 콜러베이트 애드온 초기 사용 시 화면]



3. 함께 협업하는 팀원의 계정을 결재선에 순차적으로 입력합니다. 동일한 결재선에 위치한 팀원은 동등한 결재 권한을 가지고 문서 내용에 동의 (또는 반대)하게 되며, 상위 결재선에 위치한 팀원은 하위 결재선에서의 승인 완료 후 결재 승인을 진행하게 됩니다.


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[이미지 설명: 2번 결재선에 결재 승인자를 추가하는 화면]


또한 자주 사용하는 결재선 (즐겨찾기), 연락처, 조직도 등을 사용하여 결재 승인자를 추가하는 것도 가능합니다.



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[이미지 설명: 다양한 옵션을 사용한 결재 승인자 추가]

4. 결재 협업에 참가할 사용자를 모두 추가하면 간단한 코멘트를 남기고 “Submit for Approval” 버튼을 클릭합니다.

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  • Maintain initial access privileges of reviewers: 선택 시 결재 승인자가 문서를 승인, 또는 반려 처리한 이후에도 본인이 문서에 대해 가졌던 권한 (수정, 또는 제안)을 유지할 수 있습니다.
  • Move this document to “COLLLAVTE” folder: 선택 시 결재 문서는 본인의 구글 드라이브 내 “COLLAVATE” 폴더로 이동하며, 선택하지 않는 경우 기존의 위치에 머무르게 됩니다.



5. 결재 협업한 문서의 결재 현황은 콜러베이트 “결재협업” 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

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[콜러베이트 구글 시트 애드온 비디오 튜토리얼 시청 (3:52)]

콜러베이트 구글 시트 애드온, 많은 이용 바랍니다!


감사합니다.
콜러베이트 팀 드림

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sfa@collavate.com


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