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구글문서 전결 기능을 통해 결재 시간을 단축하세요!


기안자라면 누구나 내 결재문서가 신속하게 승인 받기를 원합니다. 하지만 승인권자의 여러 사유로 인해 또는 많은 결재자를 거칠 때 지연이 되는 경우가 종종 발생합니다. 전결 기능은 이러한 상황을 융통성 있게 해결할 수 있는 방법 중 하나 입니다. 예를 들어, 상신자가 코멘트 란에: “내일까지 결재가 필요합니다. 검토 후 전결해주시면 감사하겠습니다!” 를 써 놓는다면 결재자가 이걸 보고 전결할 수 있겠죠? 또한, 도메인의 콜러베이트 관리자는 전결 기능을 다음과 같이 활성화 할 수 있습니다.


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  1. 사이드 메뉴에서 [관리자] 탭을 클릭합니다.
  2. [결재 협업 설정]을 클릭합니다.
  3. “전결 기능”옆의 [활성]을 체크합니다.
  4. [저장]을 클릭합니다.


본 기능을 활성화 후 승인권자가 결재문서를 열 경우 다음과 같이 상신자의 절박함이 느껴지는 코멘트를 볼 수 있습니다. 또한, “전결승인” 메뉴를 확인할 수 있습니다.


[전결 승인]  버튼을 클릭할 경우 다음 승인자들이 승인을 할 필요없이 결재 승인 프로세스가 처리 완료되게 됩니다.  



빠른 업무 처리를 위하여, John Lee 씨가 전결을 하였군요! 문서는 승인 완료되었습니다. 이 기능을 통해 긴박한 상황에서 유동적으로 대응할 수 있으며,  부재 등의 경우 대신 결재가 가능할 때 사용할 수 있습니다.




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우리 회사에 맞는 전자결재 라벨 이름 정하기

모든 기업이나 조직이 업무 프로세스가 다르기 때문에 내 조직에서 권장하는 기능의 용도가 드러날 수 있는 명칭으로 콜러베이트의 레이블과 버튼들을 변경하하여 협업의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 

가령, 콜러베이트의 기본 버튼 이름으로 설정되어 있는 “동의"와 “승인” 이름을 “좋아요" 또는 “재가"와 같은 단어로 바꾸고 “반대"를 “싫어요" 또는 “반려"와 같은 단어로 바꿀 수 있습니다.  

콜러베이트 관리자는 [관리자 > 사용자 화면 관리 > 레이블 관리]에서 기본 레이블과 버튼의 이름을 변경할 수 있습니다.

  1. 콜러베이트 관리자로 로그인 -> 관리자 -> 사용자 화면 관리 -> 레이블 관리로 이동합니다.
  2. 첫페이지 홈 화면과 결재 협업 화면에서 볼 수 있는 레이블과 버튼의 이름을 여러분의 업무에 맞게 수정하실 수 있습니다.

* 참고: “레이블을 설정하고자 하는 언어를 선택하세요: English” 드랍다운 메뉴에서 English를 Korean으로 바꾸셔야 귀사의 한국어 레이블 명칭을 변경하실 수 있습니다.

아래의 스크린샷을 참고해주세요!



마지막으로 [저장] 버튼을 잊지 마세요! [재설정] 버튼을 클릭하면 언제나 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다.




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구글문서 전자결재에서 자주 사용하는 결재선 추가하기

매번 똑같은 결재자를 거치시나요? 자주 사용하는 결재선에 추가하여 결재를 더욱 빠르게 진행하세요!

콜러베이트는 협업 솔루션이며, 기안, 내부 검토, 수정, 및 결재 상신에 특화된 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 매번 같은 사용자와 협업을 하신다면, 자주 사용하는 결재선에 등록하여 결재 상신을 1클릭으로 줄이실 수도 있습니다. 결재자들을 알맞게 배치하고, 적절한 수정 권한을 설정한 뒤에는, “자주 사용하는 결재선으로 등록합니다"를 체크하고 해당 결재선에 이름을 붙입니다. 그 뒤, [초안으로 저장] 또는 [결재협업하기]를 클릭하시면, 해당 결재선이 자주 사용하는 결재선에 등록될 것입니다.

다음 예시를 참고해주세요:

만약 이미 등록한 자주 사용하는 결재선을 사용하고자 하신다면, “사용자 선택” 드랍 다운 메뉴에서 “자주 사용하는 결재선”을 선택해주세요.


제가 방금 저장한 결재선을 포함한 자주 사용하는 결재선의 목록을 보실 수 있습니다. 여기서 사용할 결재선을 클릭하면 자동으로 결재자들이 배치됩니다. 자주 사용하는 결재선을 통해서 절차에 소요되는 시간을 절약하고 대신 팀워크에 힘쓰세요!

해피 콜러베이트!

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구글 문서 전자결재 상신 후 결제라인 및 파일 수정 등 실수 되돌리는 방법

국내 대표 구글 클라우드 기반 전자결재 및 문서중앙화 애플리케이션 콜러베이트를 이용하면, 초안을 상신한 후 잘못된 결재자에게 상신하였거나, 결재자를 추가해야 할 경우, 간편하게 재설정하거나 수정할 수 있어 유연한 결재협업이 가능합니다.
콜러베이트에서 좌측의 사이드 바에 있는 [결재협업] 탭을 클릭한 뒤, 아래의 내가 작성한 결재함[상신]을 클릭합니다. 그러면 우측의 파일 목록에 자신이 상신한 문서 중 아직 승인완료나 반려되지 않은 문서들이 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 여기서 결재선을 변경하고 싶은 문서를 체크합니다. 만약 결재자를 추가하거나 지우려 한다면, 버튼을 클릭하세요. 만약 결재협업 자체를 취소하고자 한다면, 버튼을 클릭하세요.




예시를 위해서 버튼을 클릭하여 결재자를 추가해보도록 하겠습니다. 수정 버튼을 클릭하면 팝업창으로 이어져 결재자를 변경할 수 있습니다. 아래에서는 간단하게 사용자를 결재선에 추가하는 것을 볼 수 있습니다. 사용자를 입력한 뒤에 엔터를 누르고 권한 설정을 조정한 뒤, [저장/수정]!




결재자를 결재선에서 제외하기 위해선, 결재자 이름 우측의 빨간색 제외 아이콘을 클릭하시면 됩니다. [저장/수정] 클릭하시면 변경사항이 저장됩니다. 본 링크를 눌러 결재협업 재설정 및 수정에 대해 자세히 살펴보세요.



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콘텐츠 퍼블리싱을 위한 전자결재 프로세스 자동화가 왜 필요할까요?

콘텐츠 작성과 출판은 개인과 조직 상관없이 빈번하게 일어나고 있습니다. 일반적으로 콘텐츠 작성에서 출판에 이르는 과정의 결재 프로세스 자동화를 통해 다음과 같은 기대효과를 누릴 수 있습니다.
  • 일원화된 결재 프로세스
  • 체계적인 결재 프로세스
  • 투명한 결재 프로세스
  • 효과적인 커뮤니케이션
  • 편리한 협업
  • 손쉬운 과업 위임
  • 간편한 일정 추적
  • 향상된 생산성
  • 만족도 높은 퍼블리싱 결과물
콜러베이트는 자칫하면 많은 시간이 버려질 수 있는 결재 프로세스를 자동화하여 업무 생산성을 크게 향상시킵니다. 탬플릿, 태그, 과업 위임 등의 기능을 통해 사용자들은 불필요한 절차에 시간을 쓰는 대신 컨텐츠 완성에 더 많은 시간을 쏟을 수 있습니다.


초안이 완벽한 경우는 거의 없기에 퍼블리싱 프로세스는 검토와 수정의 연속인 하나의 거대한 결재 프로세스라고 볼 수 있습니다:
  1. 초안 작성
  2. 실무자 검토
  3. 수정 및 검토 내용 반영
  4. 직무 전문가 검토, 승인
  5. 최종 승인
  6. 발행!
콜러베이트는 퍼블리싱 워크플로우의 처음부터 끝까지, 초안부터 발행까지 모든 단계를 자동화할 뿐만 아니라, 동시 수정, 재상신 등의 기능도 제공해드립니다.
이용 사례:
기사 작성 시, 뉴스레터에 퍼블리싱하기 이전에 반드시 결재 승인 과정이 필요합니다.
1 단계.
먼저 초안을 작성하신 뒤, 이를 검토할 결재자들을 결재선에 입력합니다. 그리고 각각의 결재자에게
코멘트 또는 수정 권한을 줄 수 있습니다. 만약 이러한 절차에 당사에서 요구하는 양식이 있다면, 템플릿 기능을 활용하여, 이에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 상신 시, 문서의 검토에 필요한 이미지 등의 파일도 첨부할 수 있으며, 자주 사용하는 결재선을 등록하여 더욱 편리하게 상신할 수 있습니다. 최종 승인된 문서가 자동으로 인쇄소나 웹사이트 디자이너에게 연계될 수 있도록 도와주는 협조처 또는 수신처 기능을 사용하는 것도 가능합니다.
설령 파일을 잘못 업로드하였거나 엉뚱한 사람에게 결재를 올렸다 하더라도, 결재선 수정을 통해 손쉽게 바로잡을 수 있습니다.
2 단계.
다음 결재자에게 이메일 알림이 발송됩니다. 해당 결재자는 파일을 열어보고 검토/수정할 수 있습니다. 구글 문서의 ‘수정 제안' 및 ‘채팅' 기능을 활용하여 상신자나 다른 결재자와 소통하며 작업할 수도 있습니다. 결재자들도 결재선 수정을 사용하여 다른 결재자나 파일을 추가할 수 있습니다. 만약 파일의 일부가 반려될 경우, 언제나 수정한 뒤 재상신할 수 있습니다. 또한 결재자가 문서를 검토하지 않았다면 결재 재요청 메일을 보내는 것 또한 가능합니다.
3 단계. 문서가 최종 승인될 경우, 타임스탬프 및 서명이 기록된 결재 내역을 커버레터의 형식으로 문서에 추가하여 PDF로 발행할 수도 있습니다. 이러한 기록을 제3자와 공유하는 것도 가능합니다.
결재 프로세스 자동화는 이렇듯 다양한 이점이 있습니다!
지루한 결재에 소요되는 시간을 절약하시고, 더욱 즐겁고 효율적으로 일하세요!




“사람들 간의 문서 협업을 돕습니다"

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전자결재도 이젠 협업 중심으로!
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Google 문서에서 바로 전자결재하기

국내 대표 구글 클라우드 기반 결재협업 솔루션 콜러베이트는 구글 문서 및 구글 시트를 위한 부가기능(애드-온)을 제공합니다.

부가기능을 설치하시면, Google 문서 및 스프레드시트에서 간편하게 결재를 상신할 수 있습니다. 콜러베이트는 결재 이외에도 다양한 기능을 제공드리지만, 가끔은 문서 결재만 상신이 필요할 경우 Google 문서에서 간편하게 할 수 있다면 더욱 좋겠죠! 

부가기능 에서 콜러베이트를 선택하면 친숙한 사이드 메뉴를 통해 콜러베이트의 기능 일부를 사용하실 수 있습니다.


콜러베이트 간편 사이드 메뉴


문서의 위에서 [부가기능 > Collavate - Workflow & Tags for Google Drive > Start]를 클릭하시면 우측에 콜러베이트 사이드 메뉴가 나타나는 것을 보실 수 있습니다. 이 사이드 메뉴에서 결재선을 작성하거나 결재자들이 참고할 수 있는 메시지를 남기는 것은 물론이고 문서를 태그하는 것도 가능합니다.



태그 생성 및 부착!




결재 상신!




  1. 결재자 추가 및 삭제
  2. 결재자의 권한 설정
    1. Can edit and comment (수정 및 댓글 가능)
    2. Can only view and comment (보기 및 댓글 가능)
  3. 결재자를 위한 참고 메시지 작성
  4. Maintain initial access privileges of reviewers and myself (결재 후 나와 결재자의 기존 권한 유지) 옵션 설정
  5. 결재 상신


Google 문서 및 스프레드시트 부가기능을 통해 결재의 상신을 간편하게 사용하실 수 있답니다. 이렇게 편리한 기능이 부가기능에 숨어있어서 이 기능을 놓치고 있으셨을 고객님들이 계실까 우려되어 이 글을 게시하게 되었습니다.


만약 콜러베이트 비즈니스 에디션을 이용하고 계시다면, 도메인 전체에 부가기능이 자동으로 설치된답니다. 부가기능의 설치에 대해 더 자세히 알아보기 위해선 다음을 클릭해주세요.


즐거운 콜러베이트되세요!

- 콜러베이트 팀


“사람들 간의 문서 협업을 돕습니다"
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보다 유연해진 결재선 관리와 결재 프로세스 공유 등 6가지 신기능 출시!

안녕하세요. 콜러베이트 사용자 여러분!


지난 2016년 1월 콜러베이트 재상신 기능 릴리즈 소식 이후, 21일 추가된 새로운 기능들과 UX개선 사항을 안내해드리도록 하겠습니다.


1.  [새 기능] 결재 도중 파일 첨부 및 결재선 수정 기능



이제 상신자와 결재자 모두, 결재 중에도 첨부 파일을 추가하거나 결재선을 수정할 수 있습니다. 이를 통해 승인자가 문서 검토 중에 상급자로 결재선을 추가/수정한다던지, 첨부파일 등을 추가하는 등 유연한 결재선 관리가 가능해졌습니다. 두 가지 방법을 통해 가능한데요, 먼저 콜러베이트의 문서 편집 기능을 활용하는 방법을 안내해드리겠습니다. 상신된 문서를 결재자가 콜러베이트에서 문서를 여신 다음, 문서 편집 버튼을 클릭합니다.

이후, 열리게 되는 콜러베이트의 문서 편집 창에서 다음과 같이 진행하면 됩니다.

편집(Edit) 버튼을 클릭하시면 파일 목록 창결재협업 창의 결재선이 풀어지면서 수정화면으로 바뀌는 것을 확인하실 수 있습니다.
파일 목록 창에서 + 버튼을 클릭하시어, 파일 추가 창을 여실 수 있습니다.
파일 추가 창에서 다양한 방법으로 파일 목록에 첨부 파일을 추가하실 수 있습니다.
결재협업 창에서 결재자도 결재선을 수정할 수 있는 것을 확인하실 수 있습니다.

또한, 콜러베이트의 결재협업 메뉴에서도 간편하게 새로운 기능을 사용하실 수 있습니다. 이를 위해선 다음과 같이 진행해주시면 됩니다.
① 결재 승인자는 결재 대기 중 메뉴를 누르면 되며, 상신자는 상신 메뉴을 클릭합니다.
② 문서 옆의 체크박스를 체크합니다.
③ 이 후, 화면 상단의 수정 버튼을 클릭합니다.
수정 창에서 첨부 파일의 추가와 결재선의 수정이 가능한 것을 확인하실 수 있습니다.

2. [새 기능] 프로세스 공유 기능



이제 승인이 완료되었거나 반려된 문서의 프로세스를 비-결재자와 간편하게 공유할 수 있습니다. 이를 통해 결재에 참여하지 않는 사람도 결재된 문서가 언제 누구에 의해 승인되었는지 내역을 확인할 수 있습니다.
결재완료 된 문서를 연 다음, 우측 상단의 결재선 확인 창의 하단의 더보기를 클릭하시면 새로 생긴 프로세스 공유 기능을 사용하실 수 있습니다.
프로세스 공유 창에서는 수신자와 코멘트를 입력하여 결재 완료/반려된 문서를 공유할 수 있습니다.


오른쪽의 내역(History) 탭을 클릭하시면 프로세스 공유 내역을 상세히 확인하실 수 있습니다.


3. [UX 개선] OLARK 채팅 한국어 지원



기존에도 올라크 채팅은 한국어 지원이 되고 있었으나, 한국어 사용자를 위해 이제는 채팅 상담을 신청하는 메뉴창도 한글로 표시됩니다! 콜러베이트에 대한 이슈나 질문이 있으시면 언제든 채팅창을 통해 상담원과 대화하실 수 있습니다.




4. [UX 개선] 보다 쉬운 사용을 위해 결재승인자 입력 시, 추가를 위해 엔터를 입력하라는 툴팁이 제공됩니다.
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5. [UX 개선] 그룹 이메일이 설정되지 않은 조직을 수신처에 추가하려고 할 때의 문제 해결 및 편의성 추가


6. [UX 개선] 결재선 입력, 태그 입력 시 타이핑 반응 속도가 느린 부분 대폭 개선


7. [버그 수정] 결재 재요청 알림(reminder) 기능 버그 수정


8. [버그 수정] 슈퍼 어드민에서 팀 에디션 설정할 수 있게 업데이트


9. 기타 마이너 버그 수정


2016년에는 앞으로도 더욱 많은 기능이 추가될 예정인데요, 저희 콜러베이트 팀은 사용자분들이 더욱더 혁신적이고 효과적인 협업을 진행하실 수 있도록 최선을 다하겠습니다.


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콜러베이트 고객 활용 사례 - 토론토 기독 청년회 (Youth Unlimited)


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토론토 기독 청년회(Youth Unlimited, Toronto Youth for Christ)는 토론토 대도시권의 공식 비영리단체로, 교회와 시민 문화회관 등 지역사회 중심으로 프로그램을 진행하는 분권화된 기관입니다.


본 기관에서는 60여 명의 직원과 750명의 헌신적인 자원봉사자들이 활동하고 있습니다. 또한, 35개의 프로그램을 운영하며 약 3,000 여명의 청년들을 지원하고 있습니다. 프로그램은 주로 토론토 대도시권 지역사회의 10세 ~ 25세의 청년들을 지원하는데 중점을 두고 있으며, 방과후 예체능 및 과외 프로그램과 더불어 노숙, 범죄, 매춘, 및 기타 위기 청년들을 대상으로 하는 특별 프로그램도 제공하고 있습니다.  




콜러베이트, 워크 플로우 문제를 해결하다


30개가 넘는 프로그램을 매 해 기획하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. “새 청년, 새 도시" 라는 비전을 달성하기 위해, 팀 간에 유기적으로 프로그램 기획을 진행할 수 있는 방법을 도입하고자 했습니다. 2년 전만 해도 청년회는 기획 과정에서 대부분 종이 문서만 사용했고, 작년이 되어서야 종이 문서와 함께 MS 워드와 엑셀을 사용하기 시작했습니다. 이러한 프로세스를 일원화하기 위해 토론토 기독 청년회는 구글 스프레드시트를 통해 프로그램을 관리하기 시작했고, 이를 통해 의견을 효과적으로 반영하고 연간 목표에 대한 협업과 토론을 활성화하고자 하였습니다.


구글 기반의 콜러베이트를 사용하면 기관 전체의 워크 플로우를 관리할 별도의 직원 없이도, 복잡한 워크 플로우를 다양한 단계에서 효과적으로 관리할 수 있습니다. 현재, 토론토 기독 청년회는 구글 스프레드시트를 기반으로 의견을 종합하고 기획 절차를 진행하고 있습니다.
모든 팀장들은 다수의 스프레드시트로 구성된 업무 목록을 콜러베이트를 사용해 “공유 템플릿"으로 업로드 합니다. 콜러베이트의 공유 템플릿은 팀원들이 자신의 업무를 효과적으로 관리하기 위해 개별 스프레드시트를 여러 번 활용할 수 있도록 합니다.


특별 프로젝트 팀장 데이브 암스트롱(Dave Armstrong)은 “콜러베이트을 통해 스프레드시트를 공유하여 시트의 셀 잠금 기능을 사용하여 스프레드시트가 임의로 변경되는 것을 막으면서도 간편하게 개별 팀원들이 워크플로우를 사용할 수 있습니다.”라고 강조했습니다.


콜러베이트는 또한 이러한 업무 목록이 생성됨과 동시에 검토와 승인이 유기적으로 이루어질 수 있도록 도와줍니다. 일단 청년회의 팀에서 각 기획안이 승인되면, 각 팀원들은 추가적인 공유 템플릿을 통해 자신들에게 해당되는 정보를 빠르게 수집할 수 있습니다. 콜러베이트는 이러한 모든 문서의 승인 절차를 일원화하여 관리합니다.


토론토의 지역사회를 돕는 콜러베이트

토론토 기독 청년회가 콜러베이트를 사용하는 이유는 구글 앱스와의 호환성, 간편성, 그리고 가성비입니다! 구글에 통합된 콜러베이트를 통해, 관리 스탭들은 기관 전체의 문서와 시트를 검토하거나 승인하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있었고, 사무작업 대신 직접 청년들을 돕는 데 더 많은 시간을 쏟을 수 있었습니다. 콜러베이트를 통한 업무 효율의 향상으로, 토론토 기독 청년회는 인건비를 상당히 절약할 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.

콜러베이트는 저희 애플리케이션이 다양한 기관 및 회사에서 효과적으로 사용될 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 그래서 저희는 고객인 토론토 기독 청년회의 데이브 암스트롱에게 호평받았을 때 큰 보람을 느꼈습니다. 특히, 콜러베이트가 청년회의 일일 과업 및 워크 플로우를 효율적으로 관리하는데 기여할 수 있어 매우 기쁩니다. 또한, 우리는 데이브와 토론토 기독 청년회의 봉사에 감사드리며, 콜러베이트를 이러한 좋은 일을 효과적으로 수행하는데 사용해 주셔서 다시 한 번 감사드립니다.

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콜러베이트 연간 99.9778% 무중단 가동시간 달성

콜러베이트는 기업과 조직 단체에 핵심인 문서에 대한 클라우드 협업/전자결재 서비스를 제공하고 있습니다. 그러므로 최고 등급의 보안과 함께 언제나 신뢰할 수 있는 99% 이상의 가동 시간(uptime)이 필수적입니다.

콜러베이트는 구글 클라우드 플랫폼(구글 앱 엔진)위에서 개발 되었으며, 구글 문서를 직접 전자결재가 가능하도록 개발되었습니다. 즉, 100% 구글 클라우드 기반 제품으로 고객의 데이터가 애플리케이션에 저장되지 않으므로 고객 데이터에 대한 프라이버시 이슈도 전혀 발생하지 않는 국내 유일의 제품입니다.



콜러베이트 서비스 상태 대시보드에서 제공하고 있는 콜러베이트 장애 이력을 바탕으로 지난 1년간의 Service Uptime 계산 결과 총 4건의 서비스 장애로 1년간 약 99.778%의 업타임을 기록하였습니다. 이는 1년동안 누적 약 20시간 정도의 장애가 있었음을 의미하며 이를 한달로 나누면 평균 약 1시간 40분이 됩니다.


참고로 지난 1년간 서비스 자체 접속이 안되는 등의 치명적인 장애는 없었으며 총 장애 4건 중 1건(이메일 발송 장애)을 제외한 나머지 3건의 장애는 구글 드라이브와 클라우드 플랫폼 장애로 인한 문제였습니다.
2015년 기간 동안 콜러베이트 사용에 따른 보안 이슈는 발견되지 않았으며, 고객사의 실수로 인한 보안 사고 역시 별도로 고객으로부터 보고가 없었습니다.


콜러베이트팀은 엔터프라이즈 클라우드 컨설팅과 솔루션을 제공하는 넷킬러와 함께 엔터프라이즈 등급의 보안 컨설팅과 99% 이상의 서비스 지속 시간을 위해 더욱 노력하겠습니다.

대단히 감사합니다.

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2016년 신년인사 및 콜러베이트 재상신 기능 릴리즈 등 새소식

안녕하세요. 콜러베이트 사용자 여러분!

지난 2015년 11월 콜러베이트 REST API 공개 릴리즈 그리고 12월 중국어 지원 소식 이후 2016년 새해를 콜러베이트 신규 기능 릴리즈로 시작할 수 있게 되어 매우 기쁩니다. 

1. 결재문서 간편 재상신 기능


지금까지 콜러베이트에서 반려된 결재 문서를 다시 상신할 경우 문서의 기록을 위하여 문서를 다시 만들어야만하는 불편이 있었습니다.

이제 반려된 문서에 대하여 재상신 버튼을 눌러서 즉시 재상신을 하실 수 있습니다.  


반려된 결재 문서를 재상신할 경우에도 기존의 결재 이력과 재상신 활동이 모두 기록되므로 결재 문서를 다시 만들 필요가 없어졌습니다.

참고로 본 기능은 콜러베이트 팝업 모드와 편집 모드(화면 아래)에서 모두 지원합니다.



2. 결재 문서 삭제 버튼


추가적 콜러베이트 편집 모드에서는 지우기 버튼(아래 화면의 돋보기창)을 추가하여 실수로 결재 문서를 새로 생성하였더라도 간단하게 지울 수 있게 하였습니다.



3. 2016년 1분기 콜러베이트 신기능 ?

콜러베이트는 명실공이 국내 최초이자 선도 구글 기반 결재협업 솔루션으로 많은 고객님의 성원에 힘입어 1백만 가입자에 육박하고 있으며, 오뚜기, 카네기 재단, 모토롤라 솔루션즈 등 국내외 유수의 기업들이 콜러베이트를 선택해 주셨습니다.

또한, 고객 여러분의 성원과 다양한 피드백을 바탕으로 지난해 매 분기별 신기능 추가와 매달 약 2~3회 주요 업데이트, 그리고 매주 마이너 업데이트로 아래 도표와 같이 하루 평균 약 5건(12개월간 약 2천건)의 소스 커밋이 있었습니다.


콜러베이트팀은 2016년 1분기까지 완전히 새로운 카테고리 영역의 신 기능(프로젝트명 W)을 릴리즈 계획에 있습니다.  본 기능이 릴리즈되면 클라우드 문서위에 혁신적이고 새로운 협업 방식의 커뮤니케이션이 가능해질 전망입니다.

콜러베이트팀은 올해 2016년에도 계속하여 고객 여러분을 만족시킬 수 있도록 최선을 다해 노력하겠습니다. 


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콜러베이트 관리자와 사용자 화면 디자인 개편

최근 업그레이드 된 콜러베이트 3.0 디자인 및 사용자경험 개선에 이어, 보다 편리해진 관리자 화면이 드디어 릴리즈 되었습니다.

콜러베이트 비즈니스/엔터프라이즈 플랜을 사용중이신 관리자라면, 지금 관리자 화면에 접속해 보십시오.


보다 쉽고 편리하게 환경 설정이 가능하도록 공유 문서 템플릿, 공유 태그 관리, 문서 채번 규칙과 사용자 설정 등 관리자 모드의 인터페이스를 획기적으로 개선하였습니다.


- 개선된 콜러베이트 관리자 메뉴 화면 -

추가적으로, 사용자 프로필 화면도 함께 개선되었습니다. 특히, 파일 업로드 시 구글문서 형식으로 자동변환이나, 이메일 첨부파일을 구글 드라이브로 올리도록 하는 기능을 쉽게 설정할 수 있도록 하였습니다.


- 개선된 내 프로필 설정 화면 -


이와 함께 다음의 주요 업데이트가 이뤄졌습니다.


1. 어드민 & 프로필 페이지 3.0 업데이트
2. 어드민 옵션에 따라 결재 승인 완료 후 편집자의 수정 권한 해제하는 기능 업데이트
3. 라이센스 센터 언어팩 적용
4. 애드온에서 연락처를 많이 갖고 있는 사용자의 로딩시간 문제 해결
5. 기본 UI에서 생성한 템플릿을 클래식UI에서 사용 못하는 문제 해결
6. 클래식 UI에서 올린 첨부파일을 기본 UI에서도 볼 수 있도록 업데이트


지금 콜러베이트에 접속하셔서 완전히 새로워진 관리자 메뉴 구성과 내 프로필, 그리고 기능들을 확인하시기 바랍니다.

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+82.2.2052.0453
sfa@collavate.com

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콜러베이트 REST API 2.0 출시

안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.


더 많은 사용자들이 콜러베이트를 통한 협업을 할 수 있도록  콜러베이트 REST API 2.0이 출시되었습니다.


콜러베이트 API, 전자결재함 문서들의 목록과 승인 상태를 REST API로 가져오거나 회사내 ERP, SCM, CRM 등 다양한 웹 어플리케이션과 실시간 양방향 연동이 가능합니다.


[콜러베이트 API 익스플로러 화면]



이제, 클라우드 문서와 파일의 결재 협업과 전자결재를 콜러베이트앱 외부 환경에서도 그대로 수행할 수 있습니다.


콜러베이트가 제공하는 REST 방식의 API를 이용하면 콜러베이트 결재 프로세스를 회사 내 사용 중인 다양한 사내 시스템(웹/모바일/ERP/CRM/SCM 등)과 연동할 수 있습니다. 가령, 다음과 같은 연동이 가능합니다.


1. 사내 시스템에서 콜러베이트에서 결재한 문서 목록을 상태별로 보여 줄 수 있습니다.


2. 사내 시스템에서 승인 대기 중인 작업 목록을 선택하여 바로 승인/반려(동의/반대)할 수 있습니다.


3. 매일 접속하는 사내 시스템에 콜러베이트 API를 이용하여 결재 문서를 보여줌으로써 보다 효율적인 결재 협업이 가능합니다.


위와 같은 방식으로 콜러베이트 결재 양식(개인 템플릿, 도메인 공유 템플릿)을 원격으로 불러와 독립적인 결재 프로세스를 시작하도록 만드는 것도 가능합니다. 또한, 결재 프로세스 진행 상태를 외부 어플리케이션에서도 실시간으로 확인할 수 있습니다.


기존엔 콜러베이트 API를 사용하기 위해서는 콜러베이트 Enterprise 에디션을 사용해야 했지만 이번 REST API 2.0 출시와 함께 콜러베이트 모든 버전 사용자가 API에 접속하거나 사용할 수 있습니다.


요약하면 콜러베이트 REST API 2.0은 다음과 같은 기능을 제공합니다.


  • 콜러베이트 결재 프로세스 목록을 상태와 함께 불러옴으로써 외부 웹 어플리케이션에 콜러베이트 결재함을 만들 수 있습니다.
    • 내가 결재할 문서들, 결재 후 진행 중인 문서들, 결재 후 승인 완료된 문서들, 내가 결재했지만 반려된 문서들, 그리고 내가 작성 중인 문서들, 내가 상신한 문서들, 내가 상신한 문서 중 승인 완료된 문서들, 내가 상신한 문서 중 반려된 문서들 등
  • 콜러베이트 결재 목록 리스트에 대한 자세한 결재 정보를 가져올 수 있습니다.
  • 콜러베이트 외부 웹 어플리케이션에서도 결재 프로세스 (승인, 반려, 동의, 반대, 리셋 등)을 원격 실행할 수 있습니다.
  • 콜러베이트의 공유 템플릿과 개인 템플릿 목록을 조회하고 대상 템플릿을 콜러베이트 편집 창으로 바로 이동시킬 수 있습니다.


REST API 2.0의 릴리즈를 통하여 고객 및 파트너사 여러분의 유기적인 업무를 위한 다양한 프로그램이 만들어질 수 있기를 기대합니다. 이렇게 만들어진 어플리케이션은 콜러베이트 마켓플레이스를 통해 콜러베이트를 사용하는 모든 사용자에게도 소개되고 판매도 가능하게 될 예정입니다.


콜러베이트 REST API에 대한 규격 문서와 약관 그리고 자세한 질문과 답변은 콜러베이트 REST API 페이지 내용을 확인하시기 바랍니다.


한국어: korean.collavate.com/collavate-api

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콜러베이트 태그 검색 기능 추가 (3.0.1 버전 업데이트)

안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.


지난 달에 있었던 콜러베이트 3.0 버전 업데이트 이후 사용자 여러분께서 보내주신 성원에 힘입어 콜러베이트 팀은 사용자 편의 향상에 초점을 맞춘 제품 업데이트에 최선을 다하고 있습니다!


특히 빨라진 결재 상신/승인/반려 프로세스와 중요한 기능을 위주로 깔끔하게 정리된 UI가 정말 좋다는 의견을 많이 주셨습니다. ^^ 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.


11월 마지막 주에 업데이트 된 콜러베이트의 기능, 바로 “태그 검색” 기능입니다. 특히 태그 보관함에 저장된 태그가 많을 때 원하는 태그를 검색해서 빠르게 선택할 수 있는 기능이죠! 어떻게 활용하는지 함께 알아볼까요?


콜러베이트 태그 보관함 화면


1. 메인 화면 좌측 사이드 바에서 [태그]를 선택합니다. 태그 보관함이 나타납니다.


2. 상단에 [New Tag or Search]라고 표시된 박스에 검색할 태그를 입력합니다. 새로운 태그의 저장을 원하시는 경우 태그 이름 입력 후 Enter 버튼을 누릅니다.


 * 기존에는 신규 태그의 저장만 가능했습니다.


태그 입력 예시: Finance


3. 검색한 태그를 클릭합니다. 해당 태그가 부착된 문서만 나열되는 것을 확인할 수 있습니다.


태그를 활용한 문서 분류 예시

4. 원하는 문서를 선택하여 편집하거나 전자 결재와 관련된 프로세스 (상신/승인/반려 등)를 시작합니다.


새롭게 추가된 태그 검색 기능을 활용해서 더욱 빠른 속도로 원하는 태그를 검색해보세요!


감사합니다.

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공개 구글 문서 양식 500종이 콜러베이트 마켓플레이스에서 제공됩니다.


안녕하세요 여러분! 콜러베이트 팀입니다.

오늘은 이번달부터 콜러베이트 마켓플레이스를 통해 고객 분들께 제공되고 있는 구글 문서 양식 500종을 소개합니다. ^^

콜러베이트 사용자 여러분께 공급 해드리는 문서 양식은 국내 1위 문서/서식 제공 업체 예스폼과 국내 최초 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와의 파트너십을 통해 제공되고 있습니다 (관련 소식 보기).

콜러베이트에서 제공되는 구글 문서 양식은 다양한 업무 영역에서 즉시 활용 가능하며, 콜러베이트 비즈니스/엔터프라이즈 버전 이용 시에는 구글 독스, 구글 스프레드시트 문서 양식을 공유 템플릿으로 저장하여 팀원들과 함께 사용하는 것도 가능합니다! :)

그럼 500종의 문서 양식에는 어떠한 문서 양식들이 있는지 함께 살펴볼까요?


공개 구글 문서 양식 500종 맛보기

1. 다음 링크를 클릭합니다.
2. 우측 상단의 "드라이브에 추가" 버튼과 “드라이브에서 열기” 버튼을 순차적으로 눌러 해당 폴더를 내 드라이브에 추가합니다.

3. 폴더와 폴더 내에 저장된 500여 개의 문서 양식은 ‘내 드라이브’에 사본으로 생성됩니다.

* 사본으로 생성된 폴더와 폴더에 저장된 문서 양식은 나의 소유 폴더 및 문서가 됩니다.
* 원하는 문서를 검색할 때 ctrl+F를 누르고 특정 키워드 (지출, 구매, 거래, 휴가 등)를 검색하시면 빠른 검색이 가능합니다.
* 양식 목록 리스트로 보기: https://goo.gl/D8yP9F

  * 맛보기로 제공되는 양식은 복사, 공유, 프린트가 불가능합니다.

편집 가능한 문서 양식을 개인 용도로, 혹은 팀원들과 함께 템플릿 등록 후 사용하시려면 콜러베이트 마켓플레이스 접속 후 공개 문서 양식을 신청해주세요. :)

* 콜러베이트 마켓플레이스 접속 방법: 콜러베이트 접속 후 좌측 [마켓플레이스] 이동





제공 대상
  • 콜러베이트 비즈니스/엔터프라이즈 버전 사용자
  • 콜러베이트 싱글 버전 사용자 (@gmail.com 계정 사용자) 중 제품 리뷰를 작성해주신 분

콜러베이트 마켓플레이스 공개 문서 양식 관련 문의는 sfa@collavate.com로 보내주시면 친절하게 답변 해드리겠습니다. ^^

감사합니다.


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[콜러베이트 팀 H양의 일기] “협업은 유능한 인재가 되기 위한 가장 빠른 방법이다.”

안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

콜러베이트 팀은 단순히 여러분께 콜러베이트라는 제품을 소개하기보단 업무나 팀웍이 필요한 곳에 콜러베이트를 활용하면 어떠한 가치를 만들어나갈 수 있는지를 소개하고자 합니다.

이러한 의미에서 다양한 고객의 콜러베이트 활용 사례를 소개하는 것도 중요하지만, 콜러베이트 팀이 실제 업무 진행 시 제품을 어떻게 활용 중이며 어떠한 가치를 만들어나가고 있는지 소개 해드리려 합니다.

오늘은 대학교를 떠나 설레는 마음으로 사회 생활을 시작하며... 함께 일하는 '협업'의 의미를 깨달아가는 한국 콜러베이트 팀 H양의 일기를 공개합니다. :D

[콜러베이트 팀 H양의 일기]
“협업은 유능한 인재가 되기 위한 가장 빠른 방법이다.”

대학교를 떠나서 처음 회사의 문으로 들어오는 신입 사원의 머릿속에는 어떤 생각이 들어있을까?


처음 한국 콜러베이트 마케팅 팀에 입사하던 때를 생각해 보면 설렘 약간에 걱정과 욕심만 부풀어 있었던 것 같다. 아직 대학생이었을 당시 상상하던 ‘회사원'으로서의 내 모습은 두 가지였다. 실수해서 매일 혼나는 나, 빛나는 업무 성과로 돋보이는 나. 첫 출근이 가까워질수록 걱정이 더 커져서 결국엔 ‘그냥 처음에는 혼나면서 배우자'라는 생각이 굳어졌다.


하지만 기대(?)와는 달리 첫 출근 이후 한 달이 지나도록 혼나는 일은 없었다. 지금 와서 생각해 보면 당연한 것이, 학교와는 달리 회사라는 조직에서는 아무도 나를 혼내면서 까지 집중적으로 가르쳐 줄 시간이 없으니까. 대신, ‘내가 정말 이 일을 해도 될까?’ 싶을 만큼 중요해 보이는 일에 하나 둘 씩 참여하게 되었다.


그러면서 처음 들었던 단어가 ‘협업' 이라는 단어였다. 아니, 처음 들었다는 말 보단 그 때 처음으로 그 단어에 집중을 하게 되었다는 말이 더 어울릴 것 같다. 학교에서도 조별과제가 있어서 다른 사람들과 같이 프로젝트를 진행할 때가 많았지만, 그 때는 협업보다는 각자의 역할을 정확히 나눠서 합치는 ‘협력' 에 가까웠다. 허나 프로젝트에서 협업으로 만들어낸 프로젝트의 성과물은 단순한 개인의 합 이상이었다.


[이미지 출처: Pixabay]


예를 들어, PR 기사를 만드는 일 하나만 해도 협업을 통하면 더욱 질 좋은 결과물을 만들 수 있었다. 일반적으로 생각하는 문서 작성 과정이 여러 사람이 차례 차례 작성, 검토, 승인하는 것이었다면 협업 과정은 그와는 달랐다. 

먼저 구글 문서로 초안을 작성해서 콜러베이트로 결재 협업을 하면, 결재자들이 모두 한 문서로 모일 수 있었다. 하나의 문서 안에서 여러가지 제안과 아이디어들이 댓글이나 제안 형태로 제시되면 자칫 놓칠 수 있었던 좋은 아이디어들을 잡아 결과물에 반영할 수 있었다.





이렇게 서로의 단점을 보완해주고 장점을 잘 융합 시키면, 마지막 결과물을 최종 ‘승인' 을 받을 때 처음에 미숙하기만 하던 내 초안이 몰라보게 완성도 높은 결과물이 되어 있는 것이다. 이렇게 하나의 결과물을 만드는 데에 걸리는 시간은? 놀랍게도 각자 하는 것보다 훨씬 빨랐다.


신입 사원인 내 입장에서는 그 과정에서 자연스럽게 업무를 몸에 익힐 수 있었다. 단순히 업무를 ‘어떻게 하는지’ 를 배우는 것이 아니라, 유능한 동료, 상사들과 함께 일을 하면서 ‘어떻게 잘 하는지' 를 터득하게 되었다.


그렇게 1년이 지난 지금 내 모습은, 애초에 내가 상상하던 ‘실수해서 매일 혼나는 나' 라던가 ‘빛나는 업무 성과로 돋보이는 나' 는 아니었다. 그 자리에는 팀원들과의 협업으로 매일 빛나는 성과를 함께 만들어내는 내가 있었다. 서로의 개성과 특성을 잘 조화 시키면서 함께 일하는 문화가 내가 빠른 기간 안에 어엿한 한 사람의 역할을 할 수 있게 한 원동력이었던 것이다.



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[콜러베이트 3.0 버전 업데이트] 보다 빠르고 직관적인 사용자 경험을 제공합니다.

클라우드 협업 방식의 전자결재라는 새로운 영역을 개척해온 콜러베이트가 더욱 직관적인 사용자 경험을 제공하는 UX와 향상된 속도의 3.0 버전으로 새롭게 출시되었습니다.





이번 업데이트는 클라우드 협업 방식의 콜러베이트 전자결재를 회사나 조직에서 이용 시 구성원 모두가 쉽게 적용하고 확대할 수 있게 만드는 데 초점을 맞추었습니다.  


더욱 직관적인 사용자 경험 (UX)을 제공하는 콜러베이트 3.0 버전을 통해 콜러베이트를 처음 접하는 사용자도 별도의 교육 없이 자연스럽게 사용하며 본인의 업무에 적용할 수 있길 기대합니다!  



[동영상 보기: 콜러베이트 버전 3.0 Quick Review]

이번 업데이트를 통해 제공되는 주요 개선 사항은 다음과 같습니다.

  1. 대폭 빨라진 문서 처리 속도: 콜러베이트 엔진 업데이트와 함께 (결재) 문서 처리 속도가 대폭 향상됐습니다. 실제로 문서 로딩 속도가 평균 3배 이상 빨라졌습니다.
  2. 직관적 메뉴 인터페이스: 기존의 복잡한 메뉴를 없애고 자주 사용하는 기능이 먼저 나타나게 하여 문서 작업에 필요한 절차를 줄였습니다.
  3. 팝업 창 업데이트: 문서나 파일을 선택하면 어떤 작업 (전자결재, 편집, 공유, PDF 변환 등)을 진행할 지 큰 아이콘으로 쉽게 알아볼 수 있습니다.
  4. 결재협업 매뉴 개선: 기존에 고정 되지 않던 결재 문서함을 고정할 수 있어 내가 상신한 문서나 진행중인 문서, 수신된 문서를 보다 알게 쉽게 조회할 수 있습니다.
  5. 태그 반영 속도 향상: 태그 반영 속도가 10배 이상 빨라졌습니다. 파일이나 문서에 태그를 부착할 경우 로딩 속도 없이 태그가 바로 반영됩니다.
  6. ‘템플릿' 메뉴 신설: 기존 결재협업 메뉴 내에 위치하던 ‘템플릿’ 메뉴가 메인 화면에 신설되어 개인 템플릿이나 공유 템플릿 기능을 이용할 때 한 번의 클릭 만으로도 사용 가능합니다.
  7. 업로드, 파일 첨부 방식 개선: 메인 화면에서 구글 드라이브에서 처럼 파일을 드래그 & 드롭 방식으로 쉽게 업로드 할 수 있으며, 문서 편집 중에도 내 컴퓨터에나 구글 드라이브에서 저장된 파일을 쉽게 첨부할 수 있습니다.
  8. 최대 첨부 파일 개수 확대: 기존 4개까지 첨부 가능하던 결재 첨부파일 수량이 10개로 확대됐습니다.

이번 업데이트는 2015년 여름 콜러베이트 글로벌 개발팀이 서울에 함께 모여 이루어낸 결과라서 더욱 뜻깊습니다. 콜러베이트의 새로운 UI는 2015년 10월 26일 (월)부터 만나보실 수 있으며, 가이드 문서와 추가 자료를 통해 변경된 부분을 자세히 안내드리겠습니다.


콜러베이트를 사용 중인 고객 여러분께 언제나 감사드리며, 이번 업데이트를 통해 협업 방식의 업무 문화를 더욱 유연하게 만들어나가시는데 도움 드릴 수 있길 기대합니다.


감사합니다.

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[구글 문서 전자결재 활용 사례] 푸르니보육지원재단 - 영/유아 보육 지원

안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.

오늘은 구글 기반 전자결재 시스템 콜러베이트를 업무에 도입하여 구글앱스와 함께 적극 활용 중인 푸르니보육지원재단의 활용 사례를 소개합니다.




푸르니보육지원재단 (http://www.puruni.com)은 아이들과 가정, 사회 전체의 행복을 추구하며 영유아 보육 관련 직장어린이집을 운영 중입니다.


매일 어린이집과 관련된 컨설팅, 영유아의 권익 보호를 위한 다양한 지원 사업을 진행하는 푸르니보육지원재단에서는 콜러베이트를 어떻게 활용 중인지 함께 알아볼까요? 푸르니보육지원재단 전략기획팀 팀장님과 함께 진행한 인터뷰 내용을 공개합니다.



푸르니보육지원재단에서는 어떤 계기로 콜러베이트 도입을 고려하셨나요?


기존에 그룹웨어를 사용했지만 매년 증가하는 비용이 고민이었습니다. 구글 문서 활용에 대해 검토하던 중 콜러베이트를 활용하면 전자결재 기능까지 연동할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.
콜러베이트 도입 결정 당시 어떠한 점이 특히 마음에 드셨나요?

기본적으로 여러 사람이 공동 작업 할 수 있는 구글 문서로 생성한 문서를 바로 전자결재 할 수 있다는 점이 좋았습니다. 구글 문서로 생성된 여러 문서들을 구글 드라이브를 통해 공유하고 관리하면서도 전자결재 기능을 가미하면 전반적인 업무, 특히 문서 관리를 체계화 할 수 있겠다는 생각이 들었습니다.
또한 별도의 구글 문서 생성이나 기안문 작성 등 불필요한 프로세스를 거치지 않고 미리 정해진 양식의 템플릿을 활용하여 바로 결재 문서로 활용할 수 있는 점, 태그를 사용한 문서 관리, 문서의 보안 등급 설정, 구글의 높은 보안 수준, 기능 개선의 즉시성 등 다양한 측면을 고려하여 콜러베이트를 사용하게 되었습니다.


콜러베이트를 실제 업무 환경에 도입하신 후 어떠한 변화가 있었나요?


실제 업무에 콜러베이트를 사용하면서 따라 구글 문서 사용이 본격적으로 활성화 되었습니다. 이에 따라 문서 협업이 보다 원활하게 이루어져서 문서의 작성, 공유, 수정, 승인으로 이루어지는 문서 작업이 보다 효율적으로 이루어 지고 있습니다.  
또한 문서의 내용에 대한 피드백이 실시간으로 이루어지며, 피드백에 따른 수정 역시 콜러베이트의 승인 과정과 맞물려 체계적이면서도 즉각적으로 진행되어 업무 효율 측면에서 좋아졌습니다..

콜러베이트 팀에 남기는 코멘트...


콜러베이트 서버의 응답성이 개선되어 속도가 빨라지면 좋을 것 같습니다. 또한 휴가 관리 등 자주 사용하는 업무 관리 양식을 사용할 때 중앙에서 관리자가 결재 승인하면 해당 내용이 사용자의 목적에 따라 데이터가 자동으로 관리되는 다양한 결재 시스템이 추가되면 좋을 것 같습니다.


푸르니보육지원재단에서는 콜러베이트의 장점으로 구글 문서의 공유 기능과 전자결재 기능을 유기적으로 함께 사용할 수 있는 점, 전자결재 템플릿 기능 등을 꼽아주셨습니다.


콜러베이트 팀 역시 언제나 좋은 의견 많이 제공해주시는 푸르니보육지원재단에서 더욱 효율적인 방식으로 문서를 관리하실 하실 수 있도록 끊임없이 제품을 업데이트 하고 든든한 고객 지원 서비스를 제공해드릴 것을 약속합니다! :)

* 인터뷰 자료 공개를 흔쾌히 허락해주신 푸르니보육지원재단에 다시 한 번 감사드립니다!


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비영리단체를 위한 전자결재 + 구글 프로그램 (구글 광고 지원금, 무료 구글앱스 등) 혜택 안내

콜러베이트가 비영리단체를 응원합니다!
전자결재 할인 혜택 + 구글 비영리단체 프로그램 (월 1만 달러 상당 광고 지원금, 무료 구글앱스 등) 소개

불필요한 문서 작업으로 낭비되는 시간과 종이 문서 결재로 낭비되는 자원이 고민이신가요? 업무 능률 향상을 위해 협업과 공유 기반의 업무 도구를 도입하고 싶지만 비싼 비용과 까다로운 사용자 교육이 고민이세요?
더 나은 세상을 만들어나가는 비영리단체 여러분께서 본업에 집중하시고 단체를 널리 알릴 수 있도록 콜러베이트 팀이 마련한 혜택과, 함께 활용하면 좋은 비영리단체용 구글 프로그램을 소개합니다.


콜러베이트란?
콜러베이트는 여러 사람이 클라우드 공간에서 문서를 공동 편집하고 전자결재 할 수 있도록 설계된 구글 기반의 문서 협업 도구입니다.

* 콜러베이트 기능이 궁금하시다면 클릭
비영리단체를 위한 혜택
  1. 내부 임직원용 콜러베이트 라이센스50% 할인 (사용자 당 $2/월, $20/년)
  2. 임직원 외 일반 회원, 학생 등
    : 라이센스 무제한 무료
콜러베이트 비영리단체 고객 사례



    콜러베이트와 함께 고려하면 좋은
    구글 비영리 단체 프로그램과 혜택
    1. 구글 온라인 광고비 지원 (월 $10,000 = 한화 일천만원 상당)
    2. 유튜브를 통한 기금 모금 활동 지원 등
    3. 구글앱스 (업무용 구글 앱 모음)
      : 라이센스 무제한 무료
    • 사용자 당 30GB 저장 용량 제공
    • 맞춤 이메일 사용 (예시: name@orgname.or.kr)
    * 자세한 내용은 비영리단체용 구글 프로그램 가이드 참고


    구글앱스가 어려우신가요?
    구글앱스 프리미어 파트너사 넷킬러를 통해 비영리단체용 구글 프로그램 도입 가이드와 교육 등 다양한 서비스를 지원 받으실 수 있습니다.



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    콜러베이트 전자결재 활용 사례: (주)프라우텍 - 반도체 소재 생산

    안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다!

    오늘은 콜러베이트 구글 전자결재 시스템을 일상 업무에 적극 활용 중인 반도체 업체 (주)프라우텍의 활용 사례를 소개합니다.

    스크린샷 2015-09-15 오전 11.27.48.png

    (주)프라우텍 (http://www.prowtech.com/)은 적외선 발광 다이오드 반도체 소재 생산 회사로 대만, 중국, 일본 등에 반도체 제품을 수출하는 업체입니다.

    국내 뿐만 아니라 해외 다수 지역에도 경쟁력 있는 반도체 제품을 제공하며 대한민국의 우수한 기술력을 널리 알리고 있는 프라우텍에서는 콜러베이트를 어떻게 활용하고 있을까요?


    (주)프라우텍, 어떤 계기로 콜러베이트 도입을 고려하셨나요?

    기존에 사용하던 전자결재 방식으로는 생산이나 기타 회사 업무 상 개선이 이루어진 점이나 특정 내용의 완료 보고 등을 결재받은 후 결재 상신자가 파일의 소유자가 되었습니다. 아무래도 중요 문서의 소유자가 개인 (결재 상신자)였기에 해당 내용을 추후에 열람 하려고 하면 문서를 찾기 어려웠고 심지어 종이로 인쇄된 문서를 찾는 경우도 잦았습니다.

    이러한 문제점을 해결하기 위해 다른 방식으로 기록을 남겨도 같은 문제는 계속 반복되었고, 결재 문서를 소유하고 있던 담당자가 변경되는 경우 업무 연속성에도 문제가 생겼습니다. 전자결재와 함께 구글 드라이브에 저장된 문서를 쉽게 중앙화 할 수 있는 방법을 찾던 중 원하는 기능을 모두 제공하는 콜러베이트에 대해 알게됐습니다.


    콜러베이트 도입 결정 당시 어떠한 점이 특히 마음에 드셨나요?

    전자결재 시스템을 별도로 구축하기에는 비용이 너무 많이 들고 유지에 어려움이 있을 것으로 염려했지만, 콜러베이트는 구글앱스 기반으로 작동하는 SaaS 형태의 클라우드 서비스여서 상대적으로 가볍게 도입 가능한 점이 특히 마음에 들었습니다.


    콜러베이트를 실제 업무 환경에 도입하신 후 어떠한 변화가 있었나요?

    콜러베이트 사용 후 무엇 보다 큰 변화라고 한다면 클라우드 환경에서 문서 작업을 하는 것에 익숙치 않았던 사람들이 자신도 모르는 사이에 그 세계에 빠져들고 있다는 점입니다. 업무를 진행하며 ‘콜러베이트’라는 단어를 직접 사용하며 업무를 진행하고 있으며 콜러베이트가 회사 업무의 일부가 되어가고 있습니다.

    콜러베이트 사용 시작 후 차츰 직원들이 사용에 익숙해져가는 단계이며, 제품 개선에 도움이 될만한 내용을 지속적으로 콜러베이트 팀에 전달하며 피드백을 받고 있습니다.


    콜러베이트 팀에 남기는 코멘트...

    여러 가지 피드백을 콜러베이트 고객센터에 남겼을 때 빠른 한국어 지원이 가능하다는 점이 좋습니다. 잘 구축되어 있는 피드백 체계 덕분에 문의 내용이 어떻게 진행되고 있는지 잘 파악하고 있습니다.

    비록 온라인 정기 강좌 (웨비나)에는 자주 참여하지 않지만 그 시스템 역시 콜러베이트 사용이 익숙하지 않은 사용자에게 많은 도움이 될 것이라 생각합니다.

    그리고 기본 UI로 제공되는 ‘콜러베이트 디폴트 UI’와 ‘콜러베이트 클리색 UI’가 운영되고 있는데 각 업체의 선호에 맞는 UI를 골라 사용할 수 있도록 두 가지 화면 구성 모두 업데이트가 잘 이루어졌으면 하는 바람이 있습니다.


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    [업데이트] 구글 드라이브에서 콜러베이트 전자결재 바로 가기

    안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다!


    지난주, 구글앱스 마켓플레이스는 새로운 변화가 있었습니다.


    기존 마켓플레이스 디자인이 머터리얼 디자인 (Material Design)을 입고 새단장을 했을 뿐만 아니라 관리자와 사용자의 편의성도 크게 향상 되었다는 것이 구글의 발표였죠?


    [새로워진 마켓플레이스: 새로워진 콜러베이트 설치 바로가기]


    이번 마켓플레이스 리뉴얼과 함께 콜러베이트에도 사용자 편의성 향상을 위한 업데이트가 있었습니다. 이름하여 ‘콜러베이트 - 구글 드라이브에 애드온’!


    이제 구글 드라이브에서도 콜러베이트를 바로 이용할 수 있습니다.


    사용 방법 - 구글 드라이브에서 콜러베이트 바로 접속하기


    1. 구글 드라이브 (drive.google.com)에 접속 후 새로 만들기 > 더보기 > 연결할 앱 더보기를 순차적으로 선택합니다.


    2. 앱 검색창에 ‘Collavate’을 입력하고 연결 버튼을 클릭합니다.

      * Note: 콜러베이트가 구글앱스 관리자에 의해 도메인 단위로 설치되어 있다면 자동으로 구글 드라이브 환경설정 화면에 콜러베이트가 드라이브에 연결되었다는 표시가 나타납니다.




    3. 콜러베이트가 드라이브에 연결되었다면 문서나 파일을 선택한 후 ‘연결 앱 > Collavate’를 선택합니다.
      구글 문서 도구 3형제 - 구글 독스 (Google Docs), 구글 시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slide) - 뿐만 아니라 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 파일, PDF, JPG, PNG 등 모든 형식의 파일을 콜러베이트로 바로 열 수 있습니다.

      혹은 미리보기 화면에서 ‘연결 프로그램 > 콜러베이트’를 선택합니다.


    4. 콜러베이트 편집 화면으로 이동하여 파일에 태그를 붙이고 전자결재를 시작합니다.




    콜러베이트를 사용하는 여러 가지 방법


    그렇다면 콜러베이트를 이용할 수 있는 다른 방법은 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.


    1. Gmail 앱 런처에서 이용하기


    구글앱스 마켓플레이스에서 관리자가 콜러베이트를 설치한 후 모든 사용자가 다음과 같이 콜러베이트를 이용 가능합니다.


    collavate_admin_access.png


    2. 크롬 앱 런처에 저장 후 사용하기
    크롬 앱 런처에 콜러베이트를 저장하고 간편하게 접속하는 방법입니다.


       <바로가기>


    collavate_chrome_app.png


    3. 구글 독스, 구글 시트에서 콜러베이트 애드온 사용하기
    구글 독스 (Google Docs)와 구글 시트 (Google Sheets)에 콜러베이트 애드온을 설치하면 콜러베이트 어플리케이션을 열지 않고도 작성한 문서를 바로 결재 상신할 수 있습니다.


       <바로가기>


    설치한 애드온은 구글 독스와 구글 시트 상단의 “부가기능 (Add-Ons)” 메뉴를 통해 이용할 수 있습니다.




       <사용자 강의 영상>



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